Convocation à l’Assemblée Générale Ordinaire 2013
Cher adhérent et chère adhérente,
Nous avons le plaisir de vous convier à la prochaine Assemblée Générale Ordinaire 2012
du Collectif Haïti de France qui se tiendra
le samedi 4 mai 2013 à Paris, à partir de 10 heures
au CICP – Centre International de Culture Populaire
21 ter rue Voltaire – 75011 PARIS
Métro ligne 9 | Rue des Boulets
Un accueil-café Ethiquable sera assuré à partir de 9h30
L’ordre du jour retenu est le suivant :
Un temps statutaire | Le matin -10h>13h
• Mot d’accueil du Président
• Présentation du rapport d’activités par le Secrétaire
• Présentation du rapport financier par le Trésorier
• Présentation du rapport moral et d’orientation par le Président
• Approbation du budget 2013 et des rapports
• Renouvellement de mandats : membre du Conseil d’Administration
• Élection des nouveaux administrateurs
POUR PRESENTER EVENTUELLEMENT VOTRE CANDIDATURE AVANT LE 19 AVRIL > LIRE L’APPEL DU BUREAU
Un temps d’échange et de débat | L’après-midi à partir de 14h– Heure de fin prévue – 17h
A partir des concertations menées au sein des constituantes de notre association depuis novembre 2012 et surtout à partir des résultats synthétisés et analysés par les membres d’un cabinet externe et indépendant, nous débattrons autour du thème « Diagnostic et définition d’orientations pour un réseau plus humain et plus efficient pour le CHF» . Nous espérons en dégager les moyens pour construire ensemble l’avenir du Collectif Haïti de France.
| LES INSCRIPTIONS SONT OBLIGATOIRES |
MERCI DE RENVOYER LES BULLETINS DE PARTICIPATION et DE PROCURATION AVANT LE 26 AVRIL.
Au plaisir de vous revoir à Paris le 4 mai 2013.
Cordialement,
Le Président
Paul VERMANDE
| NOTA-BENE |
Nous vous rappelons que, conformément à l’article 6.1 des statuts de notre association que ‘lors des votes, les décisions se prennent à la majorité des deux tiers des voix des personnes physiques ou morales présentes ou représentées, selon la répartition suivante des voix :
1 individu adhérent = 1 voix| 1 association adhérente=2 voix| 1 collectif adhérent= 2 voix
Nous vous rappelons également que seuls les membres à jour de leur cotisation peuvent prendre part aux votes qui s’opèreront au cours de l’Assemblée Générale.
Compte tenu de l’importance particulière des questions traitées, nous comptons sur votre présence.
Toutefois, en cas d’impossibilité, nous vous rappelons que le vote par procuration est autorisé.
Ainsi, si vous n’êtes pas en mesure d’assister à l’Assemblée Générale, vous trouverez ci-joint un formulaire de vote par procuration. Vous pourrez ainsi vous faire représenter par un adhérent de votre choix.